第49回情報・資料研究部会会合報告
内 容
1. 「バイリンガル日本美術ウェブサイト（案）」について
前々回の部会から継続討議中のカルコン日米美術対話委員会（CULCON-Arts Dialogue
Committee）による「バイリンガル日本美術ウェブサイト（案）」に対する協力要請につい
て、現状を京都国立博物館の栗原祐司氏に問い合わせたところ、サイト作成を担当するミネポ
リス美術館の準備が遅れている由、2018年3月に同館でカルコンの会議が開催される予定なの
で、同プロジェクトの進展は、3月以降に明らかになると思われるとのことだった。よって、
全美とカルコンとの具体的な連携方法等については、上述の会議の結果を踏まえて、次回以降
の部会で検討することになった。
2. 「アーカイブズ所在調査」の取り組みについて
前回の部会で、今後実施すべき課題として議題にあがっていた「アーカイブズ所在調査」に関
し、プロジェクトとしてどのように具体化すべきか討議を行った。
まず、部会員の谷口英理が、国内外の先行例
の紹介を交えつつ、プロジェクト実現に向けた
要検討事項、調査結果のアウトプット形式等に
関して説明、提案を行った。内容は下記のとお
り。当プロジェクトを「美術関係アーカイブズ
資料所在調査（仮称）」と名付ける。その主旨
は、全国美術館会議参加館をはじめとした国内
の美術館・博物館にどのようなアーカイブズ資
料が所蔵されているのかを調査し、調査結果に
基づき、資料の所在情報及び概要情報を可視
化・共有化するものとする。なお、ここでの
「アーカイブズ」は、人や組織の活動に伴って作成、収受される、原則として一次情報を主体と
する記録資料のうち、重要なものを永続的に保管する行為、施設、保管された記録資料そのもの
を指すものと定義づける。また、プロジェクト実現のためには、「A)調査対象資料の範囲・定
義」（対象年代や対象となる資料の定義）、「B)資料所在情報のアウトプット形式」、「C)資
料概要の記述項目」、「D)アンケート項目と様式」、「E)調査結果の公開方法と公開範囲」、
「F)情報の更新体制」の6点について検討を重ね、方針を策定する必要がある。
続けて谷口から、上述のA)～F)それぞれについて次のような具体的なプランの提案があり、
それに対し討論が行われた。
・「A)調査対象資料の範囲・定義」：調査対
象は、近現代美術に関する（一次情報をベ
ースとした）記録資料から成る資料群とす
る。また、原則として、アーカイブズ資料
の整理における「出所原則」を尊重し、ア
イテム単位ではなく出所単位のまとまりで
把握できる資料に限定する。しかし、各美
術館では、必ずしも資料を出所単位のまと
まりで管理していないため、アンケート調
査を行っても必要な情報を採取できない可
能性も高い。よって調査前に、シンポジウム等、何らかの啓蒙活動の実施が必要と思われ
る。また、図書資料のみで構成される資料群（いわゆる「文庫」）を対象に含めるべきかど
うか、出所不明資料をどう扱うかについても検討が必要である。
以上の提案に対して、調査対象は「近現代」の資料に限定しなくてもよいのではないかという
意見が提出され、年代を限定しないことになった。また、次回の学芸員研修会を、アンケート調
査前の啓発活動の機会に充てることになった。さらに、アンケートの送付先を、最初は学芸員研
修会参加者に限定してはどうかという案が出た。送付先を学芸員研修会参加者の所属館に限定す
るか、全国美術館会議参加館全館にするかにつ
いては、今後引き続き検討する。
・「B)資料所在情報のアウトプット形式」：
資料群単位（＝出所単位）で概要情報を記
述し、そのリンク集あるいは簡易データベ
ースを全国美術館会議のHPにて公開する。
以上の提案に対し、リンク集の形で十分では
ないかとの意見が出た。
・「C)資料概要の記述項目」： ISAD(G)
2nd. Edition（「国際標準記録史料記述の
一般原則」第2版）の「3 ELEMENTS OF
DESCRIPTION（記述要素）」の項目に準拠し、また、国内外のアーカイブズ機関が公開
しているフォンド記述項目も参照して設定するとの提案があり、記述項目案と概要記述サ
ンプルが提示された。
以上に対し、所在情報（メタデータ）の公開 状況、資料原本の公開状況だけでなく、複製
（デジタル・データ、マイクロ・フィルム等）の公開状況も項目に加えるべきではないかとい
う意見が出た。また、来年度、部会員の所属館が所蔵する資料についてサンプルの概要記述を
行い、全国美術館会議のHPにて「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮称）」β版とし
て仮公開してみることになった。
・「D)アンケート項目と様式」：「C)資料概要の記述項目」をベースとしながらも回答者
が記述しやすいように再構成した様式を作成すべきである。
以上の提案に対し、アンケート調査の際には、「公開」の定義（所在情報・概要情報を紙媒体
での公開するのか、webでの公開するのか等）をあらかじめ明確にして、許諾をとるべきとの意
見が出た。調査結果を、美術館アーカイブズをめぐる現状の問題点を把握するためにも有効活用
すべきとの意見が出た。そのため、アンケートには資料の収集・整理・公開に関する悩みや問題
についても記載してもらい、資料の所在情報・概要情報だけでなくアンケートの集計結果（非公
開希望の状況等）も公表する方向となった。
・「E)調査結果の公開方法と公開範囲」：原則として、全国美術館会議のHPにて公開する
ことを目指すが、その際の公開範囲を一般向けとするか、会員向けとするか、登録制とす
るかといった公開範囲については、アンケート調査結果を踏まえて改めて検討すべきであ
ろう。また、所蔵館から非公開希望があった所在情報の扱いについても、今後検討が必要
である。
以上の提案に対し、「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮称）」の利用対象は専門家
を想定し、内容もそれに合わせたものとすべきだが、データそのものはオープン・アクセスにす
ることが望ましいとの意見が出た。
・「F)情報の更新体制」：調査結果公開後、所蔵資料の整理状況の進展による記述内容の変
更や、新規資料の収蔵等が想定されるため、数年おきに情報を更新するための体制作りが
必要であるとの提案があった。
以上の他、アンケートの回収率をあげるために、地域美術研究部会をはじめ他の部会に協力要
請してはどうかという意見が出た。また、継続的なプロジェクトにしていくための一案として、
全国美術館会議それ自体の機関アーカイブズを編成し、その所在情報を「美術関係アーカイブズ
資料所在情報一覧（仮称）」に掲載するという発想もあるという意見が提出された。これに対し
機関アーカイブズを整備している美術館、博物館は現状ではほとんどないため、さまざまな困難
が想定されるという反論もあった。
最後に、「美術関係アーカイブズ資料所在調査（仮称）」の実現に向けたワークフロー及びス
ケジュールを討議し、以下の要領で進めることになった。
【2017年度～2018年度】
①A)～E）について検討し、特にA）～C）については仮の基準・項目を確定する。情報資料
研究部会員の所属美術館（及び協力を得られそうな美術館）の所蔵資料について、概要記
述を作成。作業過程を踏まえてA）～D）を再検討。基準・項目・アンケート様式を正式に
確定する。
②①で作成した概要記述を元に、「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」β版
（PDFのリンク集）を作成し、全国美術館会議のHPで仮公開する。
③②で作成したβ版に基づき、学芸員研修会の場で、アーカイブズ資料の所在調査の意義に
関する啓発活動を行う（2019年3月予定）。
【2019年度】
④全国美術館会議総会（2019年5月予定）で、アンケート調査実施に関する告知を行う。
⑤アンケート様式を、送付（アンケート第1弾）。記載に当たっては、②で作成したβ版を参
照してもらう。
⑥アンケート結果の回収。アンケート結果に基づき各資料群の概要記述を作成（部会員が分
担）。作成した概要記述を所蔵館担当者に戻し、内容を確認してもらう。
【2020年度～】
⑦概要記述を「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」β版に統合。
⑧アンケート結果に基づき、「E)調査結果の公開方法と公開範囲」を再検討する。検討結果
にしたがって「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」正式版を公開。
⑨アンケート第1弾に協力を得られなかった館等を対象に、アンケート第2弾、第3弾を送付
（会員館以外についても検討）。回収結果を踏まえて、「美術関係アーカイブズ資料所在
情報一覧（仮）」正式版を更新。
⑩所在情報のジャパンサーチへの統合が可能かどうかについて検討。
3. 今後の企画準備に関する協議並びに情報交換
次回の部会は事例見学会を兼ねて、東京都町田市の石橋財団アートリサーチセンターに協力
依頼する方向で検討することになった（2018年4月中旬予定）。
前々回の部会から継続討議中のカルコン日米美術対話委員会（CULCON-Arts Dialogue
Committee）による「バイリンガル日本美術ウェブサイト（案）」に対する協力要請につい
て、現状を京都国立博物館の栗原祐司氏に問い合わせたところ、サイト作成を担当するミネポ
リス美術館の準備が遅れている由、2018年3月に同館でカルコンの会議が開催される予定なの
で、同プロジェクトの進展は、3月以降に明らかになると思われるとのことだった。よって、
全美とカルコンとの具体的な連携方法等については、上述の会議の結果を踏まえて、次回以降
の部会で検討することになった。
2. 「アーカイブズ所在調査」の取り組みについて
前回の部会で、今後実施すべき課題として議題にあがっていた「アーカイブズ所在調査」に関
し、プロジェクトとしてどのように具体化すべきか討議を行った。
まず、部会員の谷口英理が、国内外の先行例
の紹介を交えつつ、プロジェクト実現に向けた
要検討事項、調査結果のアウトプット形式等に
関して説明、提案を行った。内容は下記のとお
り。当プロジェクトを「美術関係アーカイブズ
資料所在調査（仮称）」と名付ける。その主旨
は、全国美術館会議参加館をはじめとした国内
の美術館・博物館にどのようなアーカイブズ資
料が所蔵されているのかを調査し、調査結果に
基づき、資料の所在情報及び概要情報を可視
化・共有化するものとする。なお、ここでの
「アーカイブズ」は、人や組織の活動に伴って作成、収受される、原則として一次情報を主体と
する記録資料のうち、重要なものを永続的に保管する行為、施設、保管された記録資料そのもの
を指すものと定義づける。また、プロジェクト実現のためには、「A)調査対象資料の範囲・定
義」（対象年代や対象となる資料の定義）、「B)資料所在情報のアウトプット形式」、「C)資
料概要の記述項目」、「D)アンケート項目と様式」、「E)調査結果の公開方法と公開範囲」、
「F)情報の更新体制」の6点について検討を重ね、方針を策定する必要がある。
続けて谷口から、上述のA)～F)それぞれについて次のような具体的なプランの提案があり、
それに対し討論が行われた。
・「A)調査対象資料の範囲・定義」：調査対
象は、近現代美術に関する（一次情報をベ
ースとした）記録資料から成る資料群とす
る。また、原則として、アーカイブズ資料
の整理における「出所原則」を尊重し、ア
イテム単位ではなく出所単位のまとまりで
把握できる資料に限定する。しかし、各美
術館では、必ずしも資料を出所単位のまと
まりで管理していないため、アンケート調
査を行っても必要な情報を採取できない可
能性も高い。よって調査前に、シンポジウム等、何らかの啓蒙活動の実施が必要と思われ
る。また、図書資料のみで構成される資料群（いわゆる「文庫」）を対象に含めるべきかど
うか、出所不明資料をどう扱うかについても検討が必要である。
以上の提案に対して、調査対象は「近現代」の資料に限定しなくてもよいのではないかという
意見が提出され、年代を限定しないことになった。また、次回の学芸員研修会を、アンケート調
査前の啓発活動の機会に充てることになった。さらに、アンケートの送付先を、最初は学芸員研
修会参加者に限定してはどうかという案が出た。送付先を学芸員研修会参加者の所属館に限定す
るか、全国美術館会議参加館全館にするかにつ
いては、今後引き続き検討する。
・「B)資料所在情報のアウトプット形式」：
資料群単位（＝出所単位）で概要情報を記
述し、そのリンク集あるいは簡易データベ
ースを全国美術館会議のHPにて公開する。
以上の提案に対し、リンク集の形で十分では
ないかとの意見が出た。
・「C)資料概要の記述項目」： ISAD(G)
2nd. Edition（「国際標準記録史料記述の
一般原則」第2版）の「3 ELEMENTS OF
DESCRIPTION（記述要素）」の項目に準拠し、また、国内外のアーカイブズ機関が公開
しているフォンド記述項目も参照して設定するとの提案があり、記述項目案と概要記述サ
ンプルが提示された。
以上に対し、所在情報（メタデータ）の公開 状況、資料原本の公開状況だけでなく、複製
（デジタル・データ、マイクロ・フィルム等）の公開状況も項目に加えるべきではないかとい
う意見が出た。また、来年度、部会員の所属館が所蔵する資料についてサンプルの概要記述を
行い、全国美術館会議のHPにて「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮称）」β版とし
て仮公開してみることになった。
・「D)アンケート項目と様式」：「C)資料概要の記述項目」をベースとしながらも回答者
が記述しやすいように再構成した様式を作成すべきである。
以上の提案に対し、アンケート調査の際には、「公開」の定義（所在情報・概要情報を紙媒体
での公開するのか、webでの公開するのか等）をあらかじめ明確にして、許諾をとるべきとの意
見が出た。調査結果を、美術館アーカイブズをめぐる現状の問題点を把握するためにも有効活用
すべきとの意見が出た。そのため、アンケートには資料の収集・整理・公開に関する悩みや問題
についても記載してもらい、資料の所在情報・概要情報だけでなくアンケートの集計結果（非公
開希望の状況等）も公表する方向となった。
・「E)調査結果の公開方法と公開範囲」：原則として、全国美術館会議のHPにて公開する
ことを目指すが、その際の公開範囲を一般向けとするか、会員向けとするか、登録制とす
るかといった公開範囲については、アンケート調査結果を踏まえて改めて検討すべきであ
ろう。また、所蔵館から非公開希望があった所在情報の扱いについても、今後検討が必要
である。
以上の提案に対し、「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮称）」の利用対象は専門家
を想定し、内容もそれに合わせたものとすべきだが、データそのものはオープン・アクセスにす
ることが望ましいとの意見が出た。
・「F)情報の更新体制」：調査結果公開後、所蔵資料の整理状況の進展による記述内容の変
更や、新規資料の収蔵等が想定されるため、数年おきに情報を更新するための体制作りが
必要であるとの提案があった。
以上の他、アンケートの回収率をあげるために、地域美術研究部会をはじめ他の部会に協力要
請してはどうかという意見が出た。また、継続的なプロジェクトにしていくための一案として、
全国美術館会議それ自体の機関アーカイブズを編成し、その所在情報を「美術関係アーカイブズ
資料所在情報一覧（仮称）」に掲載するという発想もあるという意見が提出された。これに対し
機関アーカイブズを整備している美術館、博物館は現状ではほとんどないため、さまざまな困難
が想定されるという反論もあった。
最後に、「美術関係アーカイブズ資料所在調査（仮称）」の実現に向けたワークフロー及びス
ケジュールを討議し、以下の要領で進めることになった。
【2017年度～2018年度】
①A)～E）について検討し、特にA）～C）については仮の基準・項目を確定する。情報資料
研究部会員の所属美術館（及び協力を得られそうな美術館）の所蔵資料について、概要記
述を作成。作業過程を踏まえてA）～D）を再検討。基準・項目・アンケート様式を正式に
確定する。
②①で作成した概要記述を元に、「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」β版
（PDFのリンク集）を作成し、全国美術館会議のHPで仮公開する。
③②で作成したβ版に基づき、学芸員研修会の場で、アーカイブズ資料の所在調査の意義に
関する啓発活動を行う（2019年3月予定）。
【2019年度】
④全国美術館会議総会（2019年5月予定）で、アンケート調査実施に関する告知を行う。
⑤アンケート様式を、送付（アンケート第1弾）。記載に当たっては、②で作成したβ版を参
照してもらう。
⑥アンケート結果の回収。アンケート結果に基づき各資料群の概要記述を作成（部会員が分
担）。作成した概要記述を所蔵館担当者に戻し、内容を確認してもらう。
【2020年度～】
⑦概要記述を「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」β版に統合。
⑧アンケート結果に基づき、「E)調査結果の公開方法と公開範囲」を再検討する。検討結果
にしたがって「美術関係アーカイブズ資料所在情報一覧（仮）」正式版を公開。
⑨アンケート第1弾に協力を得られなかった館等を対象に、アンケート第2弾、第3弾を送付
（会員館以外についても検討）。回収結果を踏まえて、「美術関係アーカイブズ資料所在
情報一覧（仮）」正式版を更新。
⑩所在情報のジャパンサーチへの統合が可能かどうかについて検討。
3. 今後の企画準備に関する協議並びに情報交換
次回の部会は事例見学会を兼ねて、東京都町田市の石橋財団アートリサーチセンターに協力
依頼する方向で検討することになった（2018年4月中旬予定）。
（報告者：国立新美術館学芸課美術資料室 谷口英理）
参加者：8名
越智裕二郎（西宮市大谷記念美術館）部会長
鴨木年泰（東京富士美術館）幹事
川口雅子（国立西洋美術館）幹事
八柳サエ（横浜美術館）
谷口英理（国立新美術館）
住広昭子（東京国立博物館）
オブザーバー
黒澤美子（ブリヂストン美術館）
小林豊子（全国美術館会議 事務局）
鴨木年泰（東京富士美術館）幹事
川口雅子（国立西洋美術館）幹事
八柳サエ（横浜美術館）
谷口英理（国立新美術館）
住広昭子（東京国立博物館）
オブザーバー
黒澤美子（ブリヂストン美術館）
小林豊子（全国美術館会議 事務局）